La préparation des documents de voyage fait partie de la liste de contrôle approuvée par Rick Steves à toujours faire avant de voyager. Et, sur son site Web de voyage, l'expert recommande de prendre des photos ou de faire des photocopies de vos documents et données les plus importants pour servir de sauvegardes. « J'aime les deux emballer le long d'une copie papier et avoir une version numérique disponible sur mon téléphone », écrit-il. De plus, Steves recommande également aux voyageurs de « laisser une copie physique avec quelqu'un à la maison en cas d'urgence ». Cependant, il y a un type de documentation dont il dit que vous ne devriez jamais porter de preuves photographiques.
« Ne copiez pas une carte de débit ou de crédit », prévient-il. « Au lieu de cela, gardez juste le numéro dans un endroit récupérable. » Et de préférence une sécurisée à cela, comme dans une application pour smartphone protégée par mot de passe, ou à l'intérieur d'un dossier de documents de copie papier que vous stockez dans votre chambre d'hôtel. Après tout, entre les mauvaises mains, une copie de votre carte de crédit ou de débit pourrait entraîner une fraude et un vol. En fait, l'écrémage ATM est l'une des escroqueries les plus frustrantes que vous pourriez rencontrer en Europe.
Heureusement, vous n'avez pas besoin de la date d'expiration et de la broche de sécurité pour annuler une carte, si jamais vous en avez besoin. Le simple fait d'avoir le numéro sera suffisant. En fait, plusieurs membres du Forum de voyage de Steves ont garanti que vous ne devriez pas avoir besoin de plus que les quatre derniers chiffres de la carte. Au-delà de cela, ils recommandent également de les garder stockés avec les numéros de téléphone répertoriés à l'arrière pour signaler une carte perdue ou volée. Bien qu'il soit intelligent d'avoir des sauvegardes de documents d'identité et même des copies papier des ordonnances et des itinéraires de voyage, il semble que la copie des cartes financières soit un risque inutile que vous voudrez éviter.
Le document copie que Steves vous recommande d'apporter
Les principaux documents que Rick Steves recommande de faire des copies incluent vos informations de passeport et de visa, le bon de location de voitures et toutes les prescriptions de lunettes et de médecine. Il recommande également que ceux qui voyagent avec des compagnons portent également des copies physiques des documents de leur partenaire, car la personne principale en question aura les originaux en main. Pour les copies numériques, en plus de l'application de fichiers de votre téléphone, vous pouvez stocker vos informations sur le cloud ou sur Dropbox. Alternativement, vous pouvez également vous envoyer un e-mail avec des photos de tout ce qui est inclus comme pièces jointes.
Avoir des copies de vos documents à portée de main vous aidera si vous êtes volé en voyage, ou même si vous avez juste mal placer quelque chose. Vous pouvez également laisser des copies physiques avec un parent de confiance à la maison si vous voyagez léger ou si vous craignez qu'ils ne soient pas en sécurité. À moins que vous ne transportez une ceinture d'argent ou que vous ayez un coffre-fort dans votre chambre d'hôtel, vous voudrez peut-être envisager cette option. Cependant, Steves avoue: « Je cache le mien dans une pochette coupée au fond de mes bagages (ne le dis à personne). » Vous pouvez également les garder dans un sac en plastique, zippé à l'intérieur de la doublure intérieure de votre valise.
Enfin, Steves suggère également d'apporter des copies de vos photos de passeport – vous devriez avoir reçu au moins deux copies lorsque vous les avez pris – car ils peuvent être utiles si vous avez besoin de remplacer votre passeport à l'étranger. Bien que l'ambassade américaine locale puisse en accélérer une pour vous, vous devrez leur fournir des photos lorsque vous soumettez votre demande. De plus, vous pouvez également apporter des copies physiques de votre itinéraire – y compris les confirmations de la location d'hôtel et de voiture – ce que Steves suggère peut « être utile si la technologie ne coopère pas lorsque vous en avez besoin ».
